Um dos grandes desafios ocasionados pelas legislações – como LGPD, GDPR, CCPA, ISO 27001/27701, NIST, entre outras – é o significativo volume de dados que precisam ser controlados e gerenciados para garantir a continuidade da conformidade com essas normativas.
Utilizar planilhas para esse fim pode até parecer uma alternativa no momento da adequação, mas, com o passar do tempo, os dados se tornam cada vez mais complexos, mutáveis e provenientes das mais variadas fontes, o que um simples excel não é capaz de suportar.
É preciso levar em consideração, também, o tempo de execução dessa atividade, quando realizada manualmente. São horas de trabalho da sua equipe, que poderiam ser destinadas a uma outra ação estratégica da sua empresa. Além disso, o prazo de resposta às solicitações dos titulares dos dados, que muitas leis exigem, se torna praticamente impossível de ser respeitado sem uma solução de automação para auxiliar. Sem contar com a incerteza de que as informações disponíveis no momento da consulta são as mais atualizadas ou não.
Por isso, o uso de tecnologias capazes de automatizar a gestão de privacidade tem se tornado uma necessidade nas empresas, como uma alternativa para minimizar riscos na gestão da privacidade e otimizar o tempo dos responsáveis por tais tarefas na corporação.
Gestão de Privacidade: por onde começar?
Antes de pensar na ferramenta certa para a sua necessidade, é importante ressaltar que o primeiro passo é estar em conformidade com as leis. Para isso, busque ajuda especializada.
Com os processos mapeados e bem definidos, é o momento de escolher a solução ideal para automatizar o gerenciamento da privacidade dos seus dados.
Além de a ferramenta possuir o papel de facilitar o gerenciamento, ela contribui para a sua empresa permanecer dentro dos parâmetros das legislações, permitindo que as atualizações das informações sejam realizadas com mais veracidade e agilidade.
Por isso, é importante levar alguns pontos em consideração, no momento da escolha. A solução precisa permitir a alimentação, em massa, do trabalho que a empresa já possui, assim como a automação de atividades – com capacidade de personalização de dashboards e fluxos de trabalho – e avaliações de risco de privacidade – levantadas conforme as especificidades da sua companhia. Para então, de fato, alcançar o nível de segurança necessário à normativa a qual o seu negócio busca se adequar.
Conheça a OneTrust e saiba como ela pode te ajudar!
Quando os assuntos são gestão de privacidade, segurança e riscos de terceiros, a OneTrust é uma excelente opção.
A plataforma é extremamente abrangente e integrada, incluindo avaliações do nível de preparo e de responsabilidade, automação de avaliações (PIA/DPIA), assim como descoberta, classificação, inventário e mapeamento de dados. E mais: consentimento de cookies, análise e varredura de websites, gestão dos direitos dos titulares, consentimento universal e gestão de preferências dos titulares dos dados, gestão de risco de fornecedores e gestão de incidentes e violações. Em outras palavras, é possível automatizar todas as demandas geradas pela conformidade, com alguma lei de privacidade de dados e, ainda, aumentar a segurança em todas as etapas do processo.
“A mistura de experiência em privacidade de dados, uma base de conhecimento incomparável, a firme liderança e uma equipe de engenharia de privacidade hiperágil, impulsionam a oferta da OneTrust. Sua solução de software de gerenciamento de privacidade é abrangente e permite que as empresas operacionalizem seus programas de privacidade, independentemente da geografia, do tamanho da empresa ou do nível de maturidade” (Forrester Research, 2020).
Confira, a seguir, os principais benefícios que o seu negócio pode obter com a OneTrust:
Gerencie diferentes normativas: com esta solução é possível administrar requisitos de LGPD, GDPR, CCPA, ISO27001/27701, NIST e outras centenas de normas de privacidade e segurança, de vários países, bem como leis e estruturas de conformidade.
Descoberta e classificação de dados: descubra, classifique e entenda os dados pessoais e sensíveis que a organização coleta, armazena e/ou utiliza, sejam eles estruturados ou não estruturados na nuvem, no local e em sistemas legados, vinculados às identidades e mapeando inventários, para documentar fluxos e transferências de dados internos a terceiros. Além disso, crie, automaticamente, relatórios de conformidade, rastreando a base legal e gerando dashboards e visualizações de fluxo de dados.
Automatização de solicitações: simplifique a solicitação no exercício do direito pelos seus titulares, com automatização de verificação de identidade e tratamento de exceções, além da descoberta, exclusão e retificação de dados.
Gerenciamento de riscos de fornecedores: conte com os modelos completos e predefinidos de avaliação, com sinalização automatizada de risco e recomendações para gerenciar o ciclo de vida do fornecedor, obtendo a visibilidade total dos fluxos de dados e de seus riscos associados.
Resposta rápida a incidentes: rastreie, gerencie e relate incidentes, de forma centralizada, e automatize suas investigações de incidentes e fluxos de trabalho, vinculando ao seu Mapa de Dados, para entender completamente o risco e a gravidade.
Gerenciamento de consentimento do uso de cookies, aplicativos móveis ou sistemas web: mantenha um banco de dados centralizado com a autorização dos titulares, formado a partir dos pontos de coleta de consentimento na web ou de sistemas integrados E, ainda, com a possibilidade de escanear sites e aplicativos móveis para descobrir e categorizar rastreadores automaticamente ao banco de dados. Além disso, incorporando, facilmente, centros de preferências dos usuários em seus sites, aplicativos móveis e outros portais de clientes. E mais: elaborando, gerenciando e distribuindo políticas e avisos públicos ou internos, de forma centralizada.
Avalie a sua maturidade da segurança de dados: acompanhe e avalie a maturidade do seu programa em relação aos requisitos da LGPD e de outras leis e estruturas globais de privacidade e segurança.
A OneTrust é líder de mercado, segundo o relatório Forrester Wave™, e possui diversas outras opções para atender amplamente a sua necessidade. Clique aqui e conheça!
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Leve a análise inteligente, questionários baseados nas orientações das autoridades reguladoras, fluxos de trabalho automatizados e muito mais para a Gestão da Privacidade da sua empresa, com esta solução.
A Leadcomm é parceira da OneTrust, e possui expertise em todos os aspectos de segurança e privacidade de dados, desde a implementação, passando pela integração, até o gerenciamento e o acompanhamento. Por isso, está preparada para te ajudar a encontrar um ou mais módulos que se encaixem às suas necessidades de negócio. Clique aqui e fale com nossos especialistas.
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